Administrar sus contactos de Microsoft Outlook (MSO) puede ser esencial, ya sea que los organice en Excel, los importe a otro programa de correo electrónico o los copie a dispositivos Android/iOS. Exportar contactos de MSO a Excel proporciona una forma versátil de manejar sus datos de contacto, lo que le permite integrarlo sin problemas con varias plataformas.
Bueno, esta guía analiza 5 métodos inteligentes para Cómo exportar contactos de Outlook a Excelcubriendo varios enfoques para garantizar que encuentre el que se adapte a sus necesidades.
#1: Cómo exportar los contactos de Outlook a Excel a través de la opción de importación/exportación
Exportar contactos desde Outlook a un archivo CSV puede incluir columnas adicionales. Refina el archivo para que coincida con los encabezados de Constant Contact y cree campos personalizados para encabezados no estándar si es necesario. Lo siguiente es cómo descargar contactos de Outlook importando y exportándolos:
- Abra Outlook en su computadora y vaya a «Archivo> Abrir y Exportar> Importar/Exportar».
- En el «Asistente de importación y exportación», seleccione «Exportar a un archivo» y haga clic en «Siguiente».
- Elija la «carpeta de contacto» deseada (por ejemplo, la carpeta principal de contactos) y haga clic en «Siguiente».
- Haga clic en «Explorar» para seleccionar el destino de exportación, luego haga clic en «Siguiente».
- Para personalizar qué campos de contacto aparecen en el archivo exportado, haga clic en «Maps de campos personalizados».
¿Qué pasa si desea exportar contactos de New Outlook a Excel? Siga la guía: abra Outlook y haga clic en el icono «People» en el panel lateral. Seleccione «Administrar contactos»> «Exportar contactos de la cinta». Elija una opción en «Contactos» de esta carpeta y haga clic en «Exportar».
#2: Cómo exportar el grupo de contacto de Outlook a Excel por C&P
Es fácil exportar la perspectiva de la libreta de direcciones con el método Copy-Paste, lo que le permite seleccionar visualmente cualquier campo desde Outlook. Es sencillo y confiable para este propósito. Los siguientes pasos lo guiarán a través de cómo exportar un grupo de contacto de Outlook a Excel por C&P:
- Inicie Outlook en su PC Windows.
- Seleccione el icono «Vista de personas» ubicado en la parte inferior del panel de navegación izquierda.
- Se mostrará su «Outlook Direction Book».
- En el menú desplegable «Vista actual», elija «Lista».
- Minimizar todos los campos de contacto innecesarios.
- Copie los contactos que desea retener y abrir «Excel».
- Pegue los contactos copiados en Excel.
Tiene la opción de copiar sus contactos de Android a Outlook si no puede encontrar los contactos deseados antes de exportar.
#3: Cómo exportar contactos de Outlook a Excel a través de Outlook Web
Outlook en Web y Outlook.com le permite exportar contactos a un archivo .csv. Puede hacerlo fácilmente desde su navegador si usa Outlook en línea. A continuación se muestra cómo exportar listas de contactos de Outlook a Excel con Outlook Web:
- Acceda a su cuenta de Outlook.com firmando.
- Navegue a la página de «gente» seleccionando «personas» en la esquina inferior izquierda.
- En el extremo derecho de la barra de herramientas, haga clic en «Administrar» y luego seleccione «Exportar contactos».
- Tendrá la opción de exportar todos los contactos o solo aquellos de una carpeta designada; Proceda haciendo clic en «Exportar».
- Finalmente, haga clic en «Guardar» para descargar «Contacts.csv» a su carpeta de descargas predeterminada.
#4: Cómo exportar contactos de Outlook 365 a Excel en Mac
Para los usuarios de Mac, revise cómo copiar, transferir o hacer una copia de seguridad de sus contactos de Outlook para sobresalir en MacOS siguiendo la guía a continuación. (El procedimiento para este propósito varía un poco entre una Mac y una PC con Windows).
- En Outlook para Mac, navegue a la vista de «gente».
- Proceda a «Archivo> Exportar».
- Elija el tipo de archivo para exportar como «contactos» y seleccione «Continuar».
- Asigne un nombre al archivo, especifique la ubicación para guardarlo y haga clic en «Guardar».
- Seleccione «Finalizar» para completar la exportación de su archivo .olm.
- Para importar su archivo OLM a Outlook para Mac, utilice la función «Importar/Exportar».
- Desde el asistente de importación y exportación, seleccione la opción «Exportar a un archivo».
- Opta por el formato «Valor separado por coma» y haga clic en «Siguiente».
- Designe la ruta para guardar el archivo.
#5: Cómo exportar la lista de direcciones globales de Outlook a Excel
Si usa Outlook con una cuenta de Servidor de Exchange, su libreta de direcciones incluye la Lista de Direcciones Global (GAL), que contiene los nombres y direcciones de correo electrónico de todos los usuarios en ese servidor de Exchange y se configura automáticamente. Aprenda a extraer direcciones de correo electrónico de Outlook a Excel:
- Abra Outlook y vaya a la «Libra de direcciones».
- Seleccione «Lista de direcciones global» en el menú desplegable.
- Elija «Todos los contactos» (CTRL + A), haga clic con el botón derecho y elija «Agregar a los contactos».
- Navegue a la carpeta de contactos.
- Vaya a «Archivo> Abrir y Exportar> Importar/Exportar»:
- Elija «Exportar a un archivo> Valores separados por comas (Windows)».
- Seleccione su carpeta de contactos y guarde el archivo.
- Abra el archivo CSV en Excel.
- Busque la columna que contenga las direcciones de correo electrónico.
- Copie las direcciones de correo electrónico de esta columna.
Preguntas frecuentes sobre contactos de Microsoft Outlook
P1: ¿Qué observar antes de exportar grandes listas de contactos?
- Los archivos grandes pueden ser difíciles de manejar y tardar más en exportar o importar.
- Los datos excesivos pueden ser difíciles de administrar, revisar y limpiar.
P2: ¿Es seguro compartir archivos CSV que contienen todos mis contactos?
No. Tenga cuidado al compartir archivos de contacto exportados, ya que contienen información personal. Abstenerse de exportar información confidencial, como números de teléfono, para múltiples contactos.
P3: ¿Cómo importar contactos a New Outlook a través de un archivo .csv?
- Inicie la nueva aplicación Outlook.
- Haga clic en el icono «People» en el panel lateral.
- En la cinta, elija «Administrar contactos> Importar contactos».
- Toque «Explorar» para seleccionar el archivo .csv que contiene sus contactos.
- Haga coincidir los campos de CSV con los campos de Outlook si se solicita.
- Haga clic en «Importar» para agregar los contactos a su perspectiva.
P4: ¿Qué considerar antes y después de exportar contactos de Outlook?
- Consulte el archivo CSV para obtener precisión y haga las ediciones necesarias antes de exportarlas.
- Después de exportar, abra el archivo CSV en Excel u otro programa de hoja de cálculo.
Consejos adicionales: cómo exportar contactos de Outlook directamente a Android
¿Está buscando un enfoque directo para hacer una copia de seguridad de sus contactos de Outlook a un dispositivo Android para facilitar el acceso, la comunicación eficiente o la gestión mejorada? El asistente de Mobilekin para Android (disponible para Windows y Mac) presenta una solución integral de migración de archivos y manipulación que excede los estándares típicos.
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Este software le permite importar y exportar fácilmente contactos hacia y desde casi cualquier dispositivo Android, incluidos los de Outlook. Además, esta herramienta centrada en la privacidad ofrece funcionalidades avanzadas para la gestión efectiva de sus contactos de Outlook y otros tipos de datos en Android, junto con una conveniente opción de copia de seguridad y restauración de un solo clic.
Entonces, ¿cómo puede exportar contactos de Outlook a su dispositivo Android a través de Mobilekin Assistant para Android?
- Inicie el programa en su computadora y conecte su teléfono Android a través de USB.
- Asegúrese de que la depuración USB esté habilitada para conectar su dispositivo virtualmente.
- Una vez que se reconoce el dispositivo, seleccione la opción «Contactos» para escanear y mostrar todos los contactos.
- Haga clic en el botón «Importar» y elija «Importar desde Outlook».
- Inicie sesión con su cuenta de Outlook para importar contactos a su teléfono Android.
Realice el video a continuación para aprender a usar esta herramienta inteligente.
Redondear
En resumen, la exportación de contactos de Outlook a Excel es una solución práctica para administrar y utilizar sus datos. Ya sea que esté trasladando sus contactos a una tarjeta de presentación o transfiriéndolos a dispositivos móviles o computadoras, los métodos descritos en esta guía ayudarán a optimizar el proceso.
Como nota al margen: para un enfoque más directo para importar contactos de Outlook en teléfonos Android, considere usar Mobilekin Assistant para Android. Esta herramienta ofrece una forma perfecta de migrar y administrar sus contactos sin error.